Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tietojen Syöttöoperaattori Takatoimisto
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja tarkkaa Tietojen Syöttöoperaattoria Takatoimistoon liittymään asiakkaamme tehokkaaseen ja kasvavaan tiimiin. Tässä roolissa vastaat erilaisten tietojen syöttämisestä, tarkistamisesta ja päivittämisestä yrityksen järjestelmiin. Työ on keskeinen osa organisaation päivittäistä toimintaa ja vaikuttaa suoraan tiedon laatuun ja liiketoiminnan sujuvuuteen.
Takatoimiston tietojen syöttöoperaattorina työskentelet usein muiden tiimien, kuten asiakaspalvelun, taloushallinnon ja logistiikan kanssa varmistaaksesi, että kaikki tiedot ovat ajan tasalla ja oikein tallennettu. Työ vaatii huolellisuutta, hyvää keskittymiskykyä ja kykyä työskennellä itsenäisesti sekä tiimissä. Lisäksi tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä tietoteknisiä taitoja ja kykyä omaksua uusia järjestelmiä nopeasti.
Päivittäisiin tehtäviin kuuluu muun muassa tilausten, asiakastietojen, laskutustietojen ja muiden liiketoimintakriittisten tietojen syöttäminen ja tarkistaminen. Työ voi sisältää myös raportointia, virheiden korjaamista ja tietojen analysointia. Tavoitteena on varmistaa, että kaikki tiedot ovat tarkkoja, ajantasaisia ja helposti saatavilla muille osastoille.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä vakaassa ja ammattimaisessa organisaatiossa, jossa panostetaan henkilöstön kehittämiseen ja hyvinvointiin. Saat kattavan perehdytyksen tehtävään ja mahdollisuuden kehittää osaamistasi edelleen. Jos olet tarkka, järjestelmällinen ja nautit rutiininomaisesta työstä, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tietojen syöttäminen yrityksen järjestelmiin
- Tietojen tarkistaminen ja virheiden korjaaminen
- Raporttien laatiminen ja tietojen analysointi
- Yhteistyö muiden osastojen kanssa
- Asiakastietojen päivittäminen ja hallinta
- Laskutustietojen käsittely
- Tietoturvan ja luottamuksellisuuden varmistaminen
- Dokumenttien arkistointi ja hallinta
- Tietojärjestelmien käyttö ja ylläpito
- Prosessien kehittäminen ja tehokkuuden parantaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta tietojen syöttötehtävistä tai toimistotyöstä
- Hyvät tietotekniset taidot ja kyky oppia uusia järjestelmiä
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Hyvät organisointitaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Nopea kirjoitusnopeus ja virheettömyys
- Asiakaspalveluhenkisyys ja yhteistyökyky
- Valmius rutiininomaiseen työhön
- Luottamuksellisuuden säilyttäminen tietojen käsittelyssä
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi tietojen syöttötehtävistä?
- Miten varmistat tietojen tarkkuuden ja virheettömyyden?
- Millä ohjelmistoilla olet aiemmin työskennellyt?
- Miten toimit kiireellisissä tilanteissa?
- Oletko työskennellyt aiemmin takatoimistoympäristössä?
- Miten suhtaudut rutiininomaiseen työhön?
- Kuvaile, miten toimit tiimityötilanteessa.
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa?
- Mikä motivoi sinua tässä tehtävässä?
- Oletko valmis oppimaan uusia järjestelmiä ja prosesseja?
